竞 争 性 谈 判 文 件

项目名称：笔记本、高带扫描仪、服务器配件等

采购单位：莆田市第一医院

二0一二年元月八日

目 录

第一部分 投标邀请

第二部分 报价方须知

第三部分 项目招标内容及要求

第四部分 报价

第五部分 采购合同

第一部分 投标邀请

莆田市第一医院就笔记本、高带扫描仪、服务器配件等项目以竞争性谈判的方式进行招标选定中标人。

一、项目招标内容及要求详见第三部分

二、谈判文件获取方法：

可到莆田市第一医院招标采购办领取；投标人也可以通过莆田市第一医院网站(http//www.ptsyy.com)下载获取谈判文件。

谈判文件出售时间：2012年1月10日至2012年1月18日（节假日除外），每天上午8时30分至11时00分；下午3时00分至6时00分，地点：莆田市第一医院财务科。
投标人也可以在网上下载招标文件进行投标,网上下载可以在投标当日向财务科交纳招标文件费50元 。

三、谈判文件递交截止时间：2012年1月19日上午10:00（北京时间）

四、评选时间：2012年1月19日上午10:00时开始评选。

五、谈判文件递交：莆田市第一医院招标办工作人员

六、谈判地点：莆田市第一医院惠妹门诊五楼会议室

七、联系方式：电话：0594-6923862

联系人：小陈 小张

第二部分：报价方须知

一、报价方须知前附表

二、报价方须知

一、投标主要文件

投标人应仔细阅读谈判文件的所有内容，按照谈判文件的要求提交投标文件，投标文件应对谈判文件的要求作出实质性响应，并保证所提供的全部资料的真实性，否则其投标将被拒绝。

投标文件的组成

1、本项目报价单

2、投标人的资格证明文件

3、招标人要求投标人提交的附件要求的其他资料

二、投标保证金

投标保证金为报价文件的组成部分之一。

1、开标前，参加投标人需交纳投标保证金2000元。

2、投标保证金手续须在开标前办妥。投标保证金可在开标前递交投标文件时同时缴交。

中标者投标保证金直接转为合同履约金，履约保证金于中标方取得需方的书面验收报告后无息退还。

3、未中标者的投标保证金当场退还。

四、报价文件的签署及规定

1、报价方应准备资格证明文件材料和投标报价单，并分开装订。

2、报价单须经正式授权的报价方代表签字并加盖投标方的公章。

3、经过竞争性谈判，重新报价的，由签署报价文件的人在原有报价单上进行再次报价，并签字确认。

4、电报、电话、传真形式的报价文件概不接受。

五、评选

竞争性谈判小组将对投标文件进行评审，在符合投标资格的前提下，以投标报价合计总金额最低的报价方作为中标人。

七、评选方法及原则：

1、谈判文件的报价为第一次报价。

2、竞争性谈判小组集中与单一报价方分别进行谈判。谈判中，谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他供应商的价格和其他信息。

3、谈判结束后，谈判小组要求所有参加谈判的报价方在规定的时间内进行第二次的报价即最终报价。

4、竞争性谈判小组根据资格符合招标文件要求，以投标报价合计总金额最低的报价方作为中标人。

5、对所有报价方的竞标评估，都采用相同的程序及标准。

6、评选将严格按照竞争性谈判的文件的要求和条件进行。

第三部分 项目招标内容及要求

一、 招标内容及要求：

笔记本、高带扫描仪、服务器配件等

二、招标项目

第四部分 报价-----览表

报价方全称：

投标代表签字加盖公章：

日期：

服务器配件及办公设备合同范本

供方（中标或中标人）：

需方（招标单位）：

需方因业务需要，采购服务器配件及办公设备，于2011年 月 日经院内竞标，现由供方以最低价中标。为履行双方权责，经双方协商，订立以下合同：

一、产品的名称规格要求及中标价格

二、质量要求：供方提供的货物必须是全新的合格以上的货物，其包装必须完好，配件内附的保修卡、说明书必须齐全。保修期内非因需方的人为原因发生的质量问题，由供方负责，供方负责保修、包换或包退，供方不能修理和不能调换的，按不能交货处理。

三、交货方式和地点：供方负责从通知之日起三个工作日内免费送货到需方指定地点。

四、付款方式：需方自供方交货之日起三十个工作日内付给货款。

五、售后服务：所购货物若在一个月内出现故障，供方给予免费更换；若一年内出现故障，供方给予保修，如货物本身规定的保修期超过一年的，以货物规定的保修期为准，并提供技术支持。

六、结算使用的发票：财政机关认可的供方领用的税务正式发票。

七、违约责任：

1、需方无正当理由拒收货物，需方向供方偿付货款总值30%的违约金。

2、供方所交的货物品牌、型号、质量不符合招标文件和合同规定标准的，需方有权拒收，供方负责更换符合招标文件和合同规定标准的货物，否则，按无能力交货进行处理。

3、供方无能力交付货物的，供方向需方支付货款总值30%的违约金，逾期不能交付货物的，供方向需方每日偿付货物款总额1%的违约金（逾期的期限为一个月，超过一个月的，按无能力交货处理）。

4、需方在签订合同时未告知供方推迟交货而拒收货物的，需方须向供方每日偿付货款总额的1%违约金（逾期的期限为一个月，超过一个月的，按无正当理由拒收货物处理）。

5、供方所供的货物在保修期内无法保修或拒绝保修的，视为无能力交付货物。

6、货物从送修日到修复，期限最长不得超过一个月，否则视为无能力交付货物。

7、供货方提供的货物连续二次保修不合格的，视为该货物质量不合格，供货方应无条件退货。

八、协议中未尽事宜，双方按招标文件充分协商执行，如协商不成，则发生争议产生的诉讼，由合同签订所在地人民法院管辖。

九、本合同自签订之日起生效，本合同壹式贰份，供需双方各执一份，均具有同等法律效力，

供方（盖公章）： 需方（盖公章）：

法定代表人（或授权代理人）： 法定代表人（或授权代理人）：

开户行：

账号：

签约时间：